本(ben)次培训是让管(guan)理(li)者(zhe)如何(he)做好计划(hua)管(guan)理(li)，应该怎样做，计划(hua)管(guan)理(li)的重要性。在《企业(ye)管(guan)理(li)咨(zi)询与诊断(duan)》得(de)知计划(hua)制定的要素(su)：5w2h。要表(biao)述(shu)清楚一件(jian)事(shi)情，必须要阐(chan)明一些(xie)要素(su)。记得(de)刚初学(xue)写作文(wen)时，就强调要表(biao)达清楚时间(jian)、地点(dian)、人(ren)物、事(shi)件(jian)的起因、经过、结(jie)果(guo)。计划(hua)制定亦如此，也需要用一些(xie)要素(su)来表(biao)达。具体概括(kuo)：5w2h。

5w：what、who、when、where、why

what：计划所指的要做什(shen)么或完成什(shen)么；明(ming)确工作任务；

who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务的担(dan)当(dang)者；

when：什么时候执行到什么程度(du)；明确工(gong)作任务(wu)进度(du)；

where：在什么地(di)方(fang)进行工作(zuo)；明(ming)确工作(zuo)开(kai)展地(di)点、区域；

why：为什么要(yao)执行这样做(zuo)；明确工作起因、动机(ji)；

2h：how、how many

how：怎么(me)开展工作；明确工作方(fang)式(shi)方(fang)法；

how many：完(wan)成多少工作；明(ming)确工作量。

做工作(zuo)计划应具(ju)备的以(yi)上(shang)要素，这样(yang)才为一项基本(ben)完整的计划。

计(ji)(ji)(ji)划、组(zu)织、控(kong)制，是(shi)(shi)管理的(de)三(san)项职能，而作为计(ji)(ji)(ji)划，是(shi)(shi)管理工(gong)(gong)作之先。一项工(gong)(gong)作，首先要(yao)(yao)具有计(ji)(ji)(ji)划，才会有后续(xu)的(de)组(zu)织和(he)控(kong)制，没有计(ji)(ji)(ji)划的(de)工(gong)(gong)作，不叫管理工(gong)(gong)作。计(ji)(ji)(ji)划也要(yao)(yao)有针对性，是(shi)(shi)为了完成(cheng)某项工(gong)(gong)作或达到某个目的(de)而制定的(de)。

完成的(de)目标要具有可(ke)行(xing)(xing)性，针对经研究后(hou)的(de)既定目标，提出执(zhi)行(xing)(xing)方案(an)，领导决策。这样，经决策后(hou)订定的(de)方案(an)，就形成了我们(men)的(de)计(ji)(ji)划(hua)(hua)。计(ji)(ji)划(hua)(hua)，是(shi)综合考虑各方面(mian)因素(su)后(hou)的(de)形成的(de)工作(zuo)方案(an)。计(ji)(ji)划(hua)(hua)制定完成后(hou)，它应(ying)该是(shi)一(yi)个可(ke)行(xing)(xing)的(de)行(xing)(xing)动方案(an)。不(bu)可(ke)行(xing)(xing)的(de)计(ji)(ji)划(hua)(hua)是(shi)失败(bai)的(de)计(ji)(ji)划(hua)(hua)。我们(men)做(zuo)为一(yi)个企业中(zhong)层(ceng)管理者，做(zuo)好计(ji)(ji)划(hua)(hua)给领导决策是(shi)很重要的(de)。

计(ji)(ji)划(hua)(hua)需要原则性(xing)与(yu)(yu)灵(ling)活性(xing) ，既(ji)然(ran)我(wo)们花费时(shi)(shi)间、人力、物(wu)力、财力制定(ding)计(ji)(ji)划(hua)(hua)，在(zai)计(ji)(ji)划(hua)(hua)制定(ding)后，它就要在(zai)工作中(zhong)起到调控(kong)作用。我(wo)们要遵循计(ji)(ji)划(hua)(hua)，在(zai)计(ji)(ji)划(hua)(hua)规(gui)定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)范围内去完(wan)成(cheng)我(wo)们的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作。对于一(yi)个(ge)组织(zhi)，大家(jia)都在(zai)按计(ji)(ji)划(hua)(hua)有步骤的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作，如果某个(ge)方面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)破坏，可能(neng)会影响到整个(ge)计(ji)(ji)划(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)达(da)成(cheng)。但(dan)是(shi)，计(ji)(ji)划(hua)(hua)并不是(shi)僵化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，一(yi)直(zhi)不改的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。在(zai)计(ji)(ji)划(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)执(zhi)行(xing)过程当(dang)中(zhong)，由于制定(ding)计(ji)(ji)划(hua)(hua)时(shi)(shi)候(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)些相关因素发生(sheng)了(le)变化，从而导致计(ji)(ji)划(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)执(zhi)行(xing)或(huo)我(wo)们的(de)(de)(de)(de)(de)(de)预(yu)期(qi)结果将产生(sheng)改变，这时(shi)(shi)候(hou)，我(wo)们就要适(shi)时(shi)(shi)调整计(ji)(ji)划(hua)(hua)，以(yi)(yi)使计(ji)(ji)划(hua)(hua)更切合实际，更可行(xing)。所以(yi)(yi)计(ji)(ji)划(hua)(hua)要与(yu)(yu)过程改进结合起来。

计划管(guan)理的重(zhong)要性

明(ming)确目(mu)标(biao)，鼓舞斗志

人(ren)们常说，如果一(yi)个(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)没(mei)有了希(xi)望，也就没(mei)有勇气；如果没(mei)有了目(mu)标，也就没(mei)有了动力(li)。而(er)计划之(zhi)中(zhong)，恰恰包(bao)含(han)着一(yi)个(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)或(huo)一(yi)个(ge)(ge)(ge)(ge)团队的(de)希(xi)望和(he)(he)目(mu)标，对这(zhei)种(zhong)目(mu)标和(he)(he)希(xi)望，计划之(zhi)中(zhong)虽然没(mei)有过(guo)多地进行修饰和(he)(he)描绘，但目(mu)标是卓(zhuo)越(yue)的(de)且(qie)实际上它里面已经包(bao)含(han)着一(yi)个(ge)(ge)(ge)(ge)灿烂的(de)前(qian)景和(he)(he)美好(hao)未来。而(er)这(zhei)种(zhong)前(qian)景和(he)(he)未来对一(yi)个(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)或(huo)一(yi)个(ge)(ge)(ge)(ge)团队的(de)鼓舞力(li)量是难(nan)以(yi)估量的(de)。

（二）循序渐(jian)进，提(ti)高效率

效(xiao)率(lv)(lv)，就(jiu)是单位时(shi)(shi)间(jian)内所做事情的(de)(de)多少。要(yao)想提高学习工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)，必须(xu)在(zai)尽量(liang)(liang)短的(de)(de)时(shi)(shi)间(jian)内，做尽量(liang)(liang)多的(de)(de)事。要(yao)这样，就(jiu)必须(xu)设法尽量(liang)(liang)减(jian)少犹豫时(shi)(shi)间(jian)，减(jian)少走弯路(lu)，减(jian)少无(wu)用(yong)功，减(jian)少精力的(de)(de)浪费。先作(zuo)(zuo)啥，后作(zuo)(zuo)啥，具体步(bu)骤计划中有(you)了，这可有(you)效(xiao)地(di)避(bi)免(mian)走弯路(lu)；某一(yi)步(bu)用(yong)什么(me)办法，某个(ge)问题采取什么(me)措(cuo)施，这些也(ye)都是事先反复考虑，一(yi)般(ban)不会出大错，也(ye)能(neng)有(you)效(xiao)地(di)避(bi)免(mian)精力的(de)(de)浪费，而增加学习工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)数量(liang)(liang)和质量(liang)(liang)。这些情况综合(he)在(zai)一(yi)起，就(jiu)会促(cu)成(cheng)学习工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)(lv)的(de)(de)提高。

（三）驾驭生活(huo)，增强能力

人(ren)们总是用自(zi)己以往(wang)的(de)(de)经验指导未来(lai)的(de)(de)生活。计划，考虑的(de)(de)是未来(lai)，但它(ta)的(de)(de)依(yi)据是“过去”。同时一(yi)个好的(de)(de)计划还必(bi)须顾及当(dang)前(qian)实际和(he)个人(ren)的(de)(de)主观(guan)条件(jian)，在(zai)对(dui)(dui)“过去”的(de)(de)经历的(de)(de)回忆中，在(zai)对(dui)(dui)当(dang)前(qian)客观(guan)情况(kuang)的(de)(de)考察中，在(zai)对(dui)(dui)个人(ren)主观(guan)条件(jian)的(de)(de)分析中，不仅提(ti)高了(le)自(zi)我(wo)认识能力，而且对(dui)(dui)客观(guan)世(shi)界认识的(de)(de)能力也会得到(dao)锻炼和(he)提(ti)高。

一年要有所收获在于这一年初的计划(hua)(hua)，一天要达到目的在于这一天开(kai)始时候的计划(hua)(hua)。